Une approche de e-learning 2.0 à peu de frais!

Vous avez du matériel de formation pour les nouveaux employés ou pour la formation continue, (cartables, vidéos etc...) mais toujours rien pour évaluer le niveau d'apprentissage de votre personnel?  Ont-ils les connaissances nécessaires pour commencer un travail ou assumer de nouvelles tâches?

Donnons un exemple plus concret, vous avez un "manuel de l'utilisateur" pour un système interne quelconque.  Les données dans ce système sont d'une importance capitale et donc les personnes qui y saisissent l'information doivent maîtriser le système, pas de risque inutile à prendre.

Vous demandez à un nouvel employé de prendre connaissance du manuel, mais avant d'autoriser la personne à utiliser ce système, vous voulez vérifier si celle-ci est effectivement prêt à commencer...Vous désirez en fait évaluer ces connaissances.  Comment faire sans acheter une plateforme coûteuse ou entrer dans un projet de programmation interminable...

C'est maintenant possible! Voilà, vous pouvez avec ClassMarker créer des évaluations tout en vous permettant d'indiquer au système quelles seront les bonnes réponses. Vos employés passeront le test et le système vous donnera accès aux résultats!  Ce qui est brillant, c'est que tout ce système est en ligne, gratuitement, pas d'installation, pas de programmation, reste seulement apprendre comment ça fonctionne (Comme on aime...)...du 2.0 quoi!

Le système est bien vraiment bien conçu mais ne peut pas être plus simple qu'il ne l'est.  Il faut prendre un peu de temps pour se familiariser.  Mais avec un peu d'imagination,  tout le potentiel est là!  Au fond, le système est logique.

Dans les grandes lignes:

-Vous devez vous créer un compte de formateur;

-Vous devez créer une (ou plusieurs) classe au quelle vous y attacherez des étudiants;

-Le système générera des identifiants et mots de passe à donner à vos étudiants pour qu'ils puissent accéder à leur classe;

-Vous devez créer ensuite un ou des tests que vous pourrez ensuite assigner à votre classe;

- Ne vous restera qu'à créer un test par type de formation que vous voulez faire passer à vos employés;

- N'oubliez pas d'utiliser la fonction "Help" pour vous guider!

-Pour voir quelques saisies d'écran.

impressionnant....

Il existerait sûrement d'autres plateformes du genre (ex: moodle) mais Classmarker est celle qui m'a permis d'obtenir un résultat relativement rapide.

site bêta de Canlii pour la législation

Canlii vient de faire l'annonce le 30 janvier dernier de son nouveau site Béta pour la législation.  Deux améliorations notoires:

- La possibilité de consulter une version antérieure d'une loi ou d'un règlement;

- Mais surtout...la possibilité de demander à l'outil, de vous fournir une comparaison entre deux versions d'un même texte pour localiser rapidement les modifications...

Cet outil est une véritable révolution.  Encore une fois, l'équipe de Lexum est un moteur de changement en droit canadien qui ne cesse de nous impressionner.

Il faut absolument aller voir sur : http://beta.canlii.org/

Merci Lexum pour votre travail remarquable!

Des données plus récentes

Je mentionnais dans mon billet du 21 mai 2008, être à la recherche de données plus récentes concernant les taux d'échec et de réussite des projets informatiques. Et bien je viens de trouver plus récent. On retrouve dans le document intitulé "Guide de gestion des risques

des projets de développement de système" publié par le Ministère des services gouvernementaux du Québec, un passage citant une étude américaine (Chaos, Standish Group, 2003)paru dans le «Standish Press release» du 25 mars 2003 :

➔ Le taux de succès des projets au augmenté juste un peu au-dessus du tier soit 34% pour l'ensemble des projets. Ceci représente une augmentation de 100% par rapport aux 16% de 1994.

➔ Les projets en échec, pour leur part, ont connu une diminution pour se rendre à 15% soit la moitié de 31% de 1994.

➔ Les autres projets, avec dépassement de coût. Dépassement de calendrier ou diminution des fonctionnalités) obtiennent 51%. 28 % des projets sont abandonnés en cours de développement ;

Pourquoi revenir sur le sujet? Il est déterminant à mon avis de saisir la complexité d'un projet de développement pour bien comprendre dans quoi vous vous embarquerez. De réaliser que l'on parle de "haute-technologie"et que les risques sont non seulement réels, mais probables. Malheureusement, plus souvent qu'autrement au département informatique, on insistera sur la faisabilité du projet, et du simple besoin de personnalisation du nouveau système que vous achèterez.

Il y en aurait long à dire, mais à lire l'actualité, on y découvre une nouvelle dérive chaque semaine. Les échecs sont malheureusement fréquents parce qu'on sous-estime souvent la complexité d'un projet informatique, tel un système de gestion des connaissances. Jusqu'à quel point est-il nécessaire d'entrer dans un projet de développement pour offrir vos services de gestion du savoir?

Les 10 causes d'échec des projets SOA listées par CIO

Créer des rapports de recherche avec WebNotes

On vient de voir apparaître, dans la vague des nouveaux outils 2.0, WebNotes qui attire notre attention d'une façon toute particulière compte tenu du sujet de notre Blog. Ce service gratuit permet d'organiser vos découvertes sur le web au cours de vos recherches (recherches juridiques sur Canlii entre autre). L'outil en question vous permettra :


-D'organiser dans des répertoires hiérarchiques vos informations trouvées;

-De mettre en surbrillance les passages pertinents tout en conservant l'origine des informations;

-De poser des post-it sur des pages ou documents;

-De rechercher dans vos annotations antérieurs;

-De générer automatiquement des rapport de recherche en PDF (voir image ci-dessous).



L'outil idéal pour le recherchiste...

Si vous avez besoin d'une invitation pour vous inscrire, il m'en reste 9. Laissez-moi un commentaire à cet effet.


Voir aussi sur le même sujet:


http://descary.com/webnotes-un-outil-qui-vous-permet-annoter-et-de-gerer-vos-recherches-web/

La reconnaissance de texte dans les PDF

Il existe aujourd'hui une multitude de versions et formats de PDF ce qui ne manquera pas de causer des problèmes dans la gestion de votre projet et, plus précisément, dans la publication de ces documents. Comment s'assurer que ces types de documents très répandus seront bien indexés et optimisés dans votre système (KM ou DM) permettant à l'indexeur plein texte de faire son travail et permettant aussi qu'on puisse les retrouver via une recherche plein texte?

Donc en raison de leurs provenances diverses, les PDF qui vous sont transmis peuvent avoir des propriétés parfois très différentes (reconnaissance de texte ou non, poids, qualité...) et il faudra trouver une façon de les uniformiser (temps d'ouverture, réseautique, indexation, possibilité de faire du coller-copier...). Il existe toujours la possibilité de lancer un traitement d'OCR sur chacun des documents de façon manuelle avant l'archivage avec Acrobat Adobe. Toutefois, il sera nettement préférable d'opter pour un outil qui offre des possibilités d'OCR en lot.

La solution idéale sera de coupler et synchroniser votre système de gestion du savoir ou gestion documentaire, avec un outil spécialisé pour effectuer ce travail (ABBYY, Aquaforest, cvision ou autre) et aire en sorte que ce processus devienne transparent (ne nécessite aucune intervention manuelle). Étonnamment, selon nos informations, la solution Acrobat Capture ne semble plus évoluer (il n'y a pas eu de mise à jour depuis longtemps par Adobe) et poserait maintenant certains problèmes avec les nouveaux PDF, donc peu recommandable.

D'un point de vue technique, Il faudra mettre en place un mécanisme automatisé pour que tous les PDF versés dans votre système passent par un répertoire temporaire (appelons-le "IN"). L'outil d'OCR surveillera ce répertoire puis traitera les PDF et les versera dans un second répertoire après traitement, (appelons-le "OUT"), pour être ensuite archivés dans le système. Autrement dit, il s'agira d'introduire un nouveau processus, préalable à l'archivage des PDF, ce qui vous permettra de gagner un temps considérable en traitement et assurera une meilleur qualité de vos documents PDF archivés dans le système.

D'ailleurs, certaines compagnies ont déjà annoncées des partenariats technologiques pour adresser ce besoin.

REFLEX un nouvel outil très intéressant pour nos projets de GS

Lexum / Canlii vient d'annoncer la mise en ligne de son nouvel outil REFLEX qui permet de faire la conversion de vos documents juridiques (.doc > .htm) en y ajoutant des liens sur les décisions dans Canlli lorsque le système en question y reconnaît les références. Ce qui permettra donc d'enrichir vos documents avec une valeur ajoutée qui pourrait être fort appréciée. L'utilisateur, une fois ce nouveau document ajouté dans votre système, pourra facilement naviguer dans vos documents vers les décisions citées...En plus, Lexum propose une version pouvant s'intégrer à votre architecture (je devrais en savoir plus sous peu).

Reste la question de la sécurité bien entendu pour nos documents juridiques internes. On peut lire à ce sujet sur le site du projet:

Mis à part le nom des fichiers, LexUM s’engage à ne conserver aucune donnée issue des documents ou des textes soumis par les utilisateurs, qu’elle soit à caractère personnelle ou non, une fois que le traitement du document ou du texte est terminé. Si pour une raison technique, un document ou un texte ne serait pas supprimé immédiatement après son traitement, toutes traces du passage des documents dans nos systèmes informatiques ou autres est détruite dans un délai maximal de 24 heures.

Nouveauté sur le CAIJ

Les Développements récents maintenant en ligne et sans frais !
Le CAIJ innove en rendant maintenant accessibles en ligne et sans frais sur son site Internet les Développements récents du Barreau du Québec. Cet ajout confirme le rôle du CAIJ de favoriser l’accès à l’information juridique pour tous les membres de la profession au Québec. En effet, le partenariat entre le Barreau du Québec et le CAIJ vous permet de consulter les textes intégraux des Développements récents à partir des outils de recherche développés par le CAIJ...

http://www.caij.qc.ca/doctrine/index.html